弊社は個人情報保護の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払ってお客さまの個人情報ほどをするこが社旗的責務とあると考え、お客様に安心し、また安全に診断いただけるように弊社のプライバシーポリシーを定めそれに従い、厳重に取り扱っています。

個人情報の取得

弊社はお客様から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的をあらかじめ明示いたします。ただし、次の場合は、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
 ・弊社WEBサイト、お電話、FAX、E―mailなどでお問い合わせより個人情報をいただく場合
 ・名刺交換などにより個人情報をいただく場合

個人情報に関する個人の尊重

個人情報は利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で収集し、利用目的達成に必要な範囲内で利用します。又、範囲を超えての利用目的外は行いません。また、個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲でかつ、本人の同意を得た上で提供します。なお、個人情報の開示、修正等をご希望される場合には、合理的な期間内で対応いたします。

個人情報保護体制

当方針を実施するにあたり、代表者が任命した個人情報保護管理者の下、役割と責任を明確にした体制整します。

個人情報の安全管理

全ての個人情報は不正アクセス、盗難、持ち出し等、紛失、破壊、改ざん、滅失、棄損及び漏えい等が起らないように適正に管理し、必要な予防と是正措置を講じます。又、利用目的の為に個人情報を外部に提供する場合、守秘義務契約を締結した他社(個人含む)のみ提供します。

個人情報の利用目的

お客様からご提供いただいた個人情報は、当社のサービスをお客様にご提供するために必要な範囲内で使用させていただきます。

個人情報の取得について

お客様からご提示いただいた個人情報の収集においては、お客様にその利用目的を明確に開示し、本人の同意を得て直接取得させていただきます。

第三者提供について

下記の場合を除き、取得した個人情報の第三者への提供は一切いたしません。
・事前に本人の同意をいただいた場合
・法に定められた例外として扱われる場合

個人情報の変更、削除について

会員から変更届を受理いた場合は、本人確認と修正証明の確認後、速やかにデータ変更処理を行い、正確かつ最新の内容に努めます。お客様から個人情報の抹消を求められた場合は、本人確認行った上で、遅滞なく抹消を行います。

 当社は、お預かりしている個人情報が業務上適切に取り扱われるよう、当社従業者への教育を徹底し、適切に取り扱われているかを点検するとともに、問題点があれば継続的に改善していきます。

 また、個人情報の取り扱いに関する上記内容を適宜見直し、改善していきます。

DHサポート 代表 石岡真理子